Що це за послуга?
Зроблено ще один крок на шляху автоматизації процесів надання консульських послуг – відтепер ви маєте можливість дистанційно узгодити з консулом через систему «е-Консул» проєкт документа (довіреність/заява), який буде посвідчено/засвідчено під час вашого візиту до посольства або консульства.
Що потрібно знати?
✅Система підказує, які документи мають бути подані для вчинення відповідної нотаріальної дії.
✅Консул опрацьовує подану вами інформацію на предмет відповідності вимогам законодавства України.
✅У разі виявлення невідповідностей вам буде надіслано повідомлення з конкретними рекомендаціями щодо їхнього усунення. За результатами система сформує проєкт документа і надасть реквізити рахунку для сплати консульського збору.
✅Вам залишається записатися в е-Чергу обраного вами посольства або консульства і прибути для безпосереднього вчинення нотаріальної дії.
📌 Як отримати послугу?
Авторизуйтеся в системі «е-Консул» та у розділі «Послуги» оберіть необхідну нотаріальну дію, шаблон документа та скористайтеся автоматизованим процесом.
📌 Де можна взяти текст довіреності або заяви?
Система вже містить тексти стандартних шаблонів довіреностей та заяв.
📌 Чи може особа надати свій текст довіреності?
Так, таку опцію також передбачено. За бажанням, заявник може завантажити в систему свій текст довіреності.
📌 В яких саме посольствах і консульствах можна скористатися цією послугою?
Послуга доступна:
✅в посольствах України в Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Ботсвані, В’єтнамі, Гані, Ефіопії, Індії, Індонезії, Катарі, Кенії, КНР, Конго, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі та Японії;
✅в Генеральних консульствах України в Гамбурзі, Гуанчжоу, Мілані та Шанхаї;
✅в Консульстві України в Гданську.
1️⃣ Автоматизовані нотаріальні послуги
Громадянин на порталі е-Консул https://id.e-consul.gov.ua/ самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.
Слід зареєструватися в е-Черзі МЗС України з метою візиту для підпису і отримання виготовленого документа.
УВАГА! Перед початком заповнення онлайн заяви на вчинення нотаріальної дії, просимо заздалегідь підготувати інформацію з документів,
з яких Вам потрібно буде ввести дані:
НА ПІДПИСАННЯ ДОВІРЕНОСТІ/ НОТАРІАЛЬНОЇ ЗАЯВИ ОБОВ’ЯЗКОВО МАТИ ОРИГІНАЛИ ВАШИХ ПАСПОРТНИХ ДОКУМЕНТІВ І РНОКПП, СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ, ШЛЮБ У ВИПАДКУ НАДАННЯ ДОВІРЕНОСТІ БЛИЗЬКИМ РІДНИМ.
ОРИГІНАЛИ ДОКУМЕНТІВ ОСОБИ, ЯКУ ВИ УПОВНОВАЖУЄТЕ НЕ ПОТРІБНІ!
УВАГА! ЗВЕРТАЄМО УВАГУ, ЩО У РАЗІ ОФОРМЛЕННЯ ДОВІРЕНОСТЕЙ, КОНСУЛ ЗАСВІДЧУЄ ТАКОЖ СПРАВЖНІСТЬ ПІДПИСУ ДОВІРИТЕЛЯ НА ЗАЯВІ ПРО ВНЕСЕННЯ
ДОВІРЕНОСТІ В ЄДИНИЙ РЕЄСТР ДОВІРЕНОСТЕЙ ЗА ЩО СТЯГУЄТЬСЯ УСТАНОВО КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР.
Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):
Переваги: швидке та просте оформлення, виключена ручна подача заяви; оплата консульського збору онлайн, зменшення вірогідності помилки.
2️⃣ Традиційний порядок нотаріальних послуг
Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:
Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
Засвідчення вірності підпису на документах
Засвідчення заяви
Майнова довіреність
Немайнова довіреність
Посвідчення заповітів
Посвідчення факту, що фізична особа є живою
приготуйте текст документа у форматі *.docx;
готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:
заява про відмову від спадщини
заява про прийняття спадщини
заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
заява про неперебування у шлюбі
заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон
Перед візитом надішліть файл з текстом на email:
Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.
На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства
Документи, які необхідно надати під час візиту:
Загальні положення:
УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.
📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні
Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:
Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.
📌 Що робить довірена особа після отримання документів:
Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).
Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:
представляти інтереси довірителя;
підписувати документи;
виконувати інші дії, передбачені довіреністю.
⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.